1. Administrator danych
Glow Mark SRL jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serpixa.
Kontakt: info@serpixa.eu
2. Zbierane dane
Zgodnie z RODO (Artykuły 4 i 6), Serpixa zbiera:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres IP,
• dane płatnicze (przetwarzane wyłącznie przez Stripe),
• dane SEO analizowane lub importowane przez użytkownika.
3. Cel przetwarzania
Dane są wykorzystywane do:
• zakładania i zarządzania kontem,
• rozliczeń,
• wsparcia klienta,
• komunikacji marketingowej (za zgodą).
4. Podstawa prawna
Przetwarzanie opiera się na:
• konieczności umownej (Art. 6.1.b RODO),
• zgodzie użytkownika (Art. 6.1.a RODO),
• obowiązkach prawnych (Art. 6.1.c RODO).
5. Narzędzia stron trzecich
Serpixa korzysta z:
• Stripe (płatności),
• Google Analytics 4 (analityka),
• Google Search Console,
• innych technicznych API niezbędnych do działania usługi.
6. Okres przechowywania danych
Proponowane okresy przechowywania (zgodne z RODO):
• Dane konta: 5 lat po zakończeniu relacji
• Dane rozliczeniowe: 7 lat (obowiązek księgowy)
• Dane marketingowe: 3 lata od ostatniego kontaktu
7. Hosting i przekazywanie danych poza UE
Dane Serpixa są przechowywane w bazie danych MongoDB Atlas znajdującej się w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy).
Sama aplikacja działa na serwerach Render zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych: dane są tam przetwarzane w celu świadczenia usługi.
Niektórzy dostawcy niezbędni do działania usługi mają siedzibę poza Unią Europejską, głównie w Stanach Zjednoczonych:
• Render (hosting aplikacji),
• Stripe (płatności),
• Twilio SendGrid (wysyłka e-maili),
• Anthropic (sztuczna inteligencja: analiza audytów, tworzenie treści i podsumowań),
• OpenAI (generowanie obrazów na blog),
• Google (Search Console, Google Analytics).
Przekazywanie to jest objęte zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO: decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony dla firm certyfikowanych w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.
W razie pytań dotyczących tego przekazywania: info@serpixa.eu
8. Prawa użytkownika
Zgodnie z Artykułami 15 do 22 RODO, użytkownicy mają prawo do:
• dostępu,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia,
• sprzeciwu,
• przenoszenia danych.
Wnioski można kierować na adres: info@serpixa.eu
9. Inspektor ochrony danych
Nie wyznaczono inspektora ochrony danych (nie jest to obowiązkowe w tym przypadku, Art. 37 RODO).
10. Dane Google (Search Console)
Jeśli połączysz swoje konto Google Search Console z Serpixa, uzyskujemy dostęp do Twoich danych wyłącznie do odczytu, z uprawnieniem Google „webmasters.readonly”. Serpixa nie może niczego zmienić w Twojej Search Console.
Pobierane dane:
• lista usług Search Console, do których ma dostęp Twoje konto Google, abyś mógł wybrać tę, którą chcesz śledzić;
• dla wybranej usługi: kliknięcia, wyświetlenia, współczynnik klikalności i średnia pozycja, dziennie, dla każdego zapytania i każdej strony, z ostatnich 90 dni.
Wykorzystanie:
• dane te służą wyłącznie do pokazania Ci w panelu Serpixa, jak zmieniają się Twoja witryna, strony i zapytania, wraz z sugestiami audytów i treści;
• codziennie najbardziej wyraźne zmiany (maksymalnie 5: dane zapytanie lub strona oraz wartości przed i po) są przekazywane naszemu dostawcy sztucznej inteligencji Anthropic (Claude) wyłącznie w celu przygotowania krótkiego podsumowania wyświetlanego w Twoim panelu. Anthropic nie wykorzystuje tych danych do trenowania swoich modeli;
• Serpixa nie sprzedaje tych danych, nie wykorzystuje ich do celów reklamowych, nie udostępnia ich żadnym innym podmiotom trzecim i nie wykorzystuje ich do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Przechowywanie i bezpieczeństwo:
• tokeny dostępu Google są szyfrowane (AES-256-GCM);
• dane są automatycznie odświeżane raz dziennie, dopóki połączenie jest aktywne.
Okres przechowywania i usuwanie:
• dane są przechowywane, dopóki Twoja Search Console jest połączona z Serpixa;
• po kliknięciu „Rozłącz Google Search Console” Serpixa cofa swój dostęp w Google i natychmiast usuwa Twoje tokeny oraz wszystkie zapisane dane Search Console. Usunięcie konta Serpixa również je usuwa;
• możesz też w każdej chwili cofnąć dostęp Serpixa na stronie https://myaccount.google.com/permissions.
Wykorzystywanie i przekazywanie przez Serpixa informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsów API Google (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), w tym z wymogami ograniczonego użytkowania.